Nickmans Software bvba

Vorderingsstaten

Men kan per project met 9 herzieningsformules gaan werken. Per post bepaalt men welke formule erop van toepassing is, als er tenminste al één van toepassing is. Indien het project vanuit Excel geïmporteerd was, kan men nadien in blok een herzieningsformule toekennen aan de diverse posten binnen het project.

 

Correcties op herzieningen zijn mogelijk, in geval men bepaalde hoeveelheden te vroeg of te laat zou gefactureerd hebben.

 

Er is ook een lijst voorzien die een evolutie weergeeft in het resultaat van de herzieningsformules. Men krijgt voor iedere herzieningsformule de stijging of daling verrekend tussen 2 opeenvolgende maanden.

 

Er is ook een parameter voorzien die toelaat om automatisch posten aan te maken in een ander deel van de vorderingsstaat, indien er een overschrijding komt van de voorziene hoeveelheid.

 

Binnen het programma kan men over 3 periodes werken. Men kan bv. de uitgevoerde hoeveelheden van september al ingeven, terwijl de staten van juli en augustus nog niet volledig goedgekeurd zijn.

 

Men kan ook vrij soepel manueel posten overnemen naar een andere vorderingsstaat of naar een ander hoofdstuk binnen dezelfde staat.

 

Per werk kan men een overzicht krijgen op scherm, en op papier ook afgedrukt, welke vorderingsstaten er gemaakt geweest zijn, met totalisatie van de diverse staten.

 

Het programma op zich is Nederlandstalig, maar per staat is er een parameter voorzien voor een taalcode, zodanig dat bv. de hoofding van de staat Franstalig kan afgedrukt worden.

 

Men kan ook een gans project, met al de informatie per post, exporteren naar een bestand op de vaste schijf. Via een bepaald medium (bv. memory-stick) kan dan naar een andere computer gegaan worden, om daar te importeren in de database. Kan handig zijn indien de activiteiten verspreid liggen en er geen netwerkverbinding is.

 

Het programma is uiteraard als losstaand hulpmiddel ook inzetbaar bij een "Tijdelijke Vereniging" voor het afrekenen van een groot project dat samen met een collega-aannemer uitgevoerd wordt.

 

Had u graag meer informatie over dit programma, of wilt u gewoon een reactie kwijt, dan kan dat via de contact-pagina van deze site, of stuur gewoon een e-mail naar yvan.nickmans@skynet.be

 

 

 

 

De bedoeling van dit pakket is om de uitgevoerde hoeveelheden over een zekere periode (meestal een maand) te verrekenen aan de klanten. Hoofdzakelijk gaat het dan om uitgevoerde werken binnen de bouw, zowel voor de ruwbouw als voor de afwerking. Het programma kan zowel gebruikt worden ten overstaan van openbare besturen als voor privé-projecten.

 

Voorafgaand aan de eigenlijke vorderingsstaat kan er op basis van de voorziene hoeveelheid en de eenheidsprijs een offerte geprint worden, met de eenheidsprijzen al dan niet in letterschrift. Men kan de eenheidsprijs als verkoopprijs invoeren per post, maar de mogelijkheid is geboden om per post een kostprijs in te voeren. Op die kostprijs kan er een factor verrekend worden om zo tot een verkoopprijs te komen.

 

Men kan de posten binnen een staat uiteraard manueel invoeren, maar er is een mogelijkheid voorzien in het programma om alle posten te importeren vanuit een Excel-bestand dat mogelijk ter beschikking gesteld wordt door het studiebureau of de architect. Naast het post-nummer kan ook het code-nummer van het type-bestek mee opgenomen worden in de vorderingsstaat. Bij het importeren heeft men een keuze-mogelijkheid om al dan niet verkoopprijzen mee in te lezen.

 

Binnen de vorderingsstaat heeft men hoofdzakelijk lijnen met de vermoedelijke of de forfaitaire uit te voeren hoeveelheden, maar er kunnen ook commentaarlijnen ingevoerd of geïmporteerd worden (dus lijnen met gewoon tekst). Daarnaast kunnen er ook lijnen in opgenomen worden waarop een tussentotaal berekend wordt. De tekstvelden zijn allen zodanig opgevat dat men voor de post bijna een onbeperkte beschrijving kan ingeven. Op moment van afdrukken wordt de tekst iets kleiner afgedrukt, en eventueel verdeeld over meerdere printlijnen.