Nickmans Software bvba

Schilderwerken

 

Binnen het programma is er gestreefd naar een oplossing om op een snelle en gebruiksvriendelijke manier een document (bon) te genereren, die overzichtelijk is voor klant en werkleider, terwijl de berekeningen soms toch vrij complex kunnen zijn. Bij input wordt men ook steeds herinnerd aan de diverse elementen van een contract, zodat de kans op het 'vergeten' te rekenen van bv. hoogte-toeslag omzeggens nihil is. 

 

Het programma is minder van nut, tenzij dan in fase van offerte, indien men een project tegen een globale prijs dient te realiseren. De complexiteit van dat soort afrekeningen naar de klant is eerder beperkt. Het wordt echter heel wat anders indien men alle objecten die men behandeld heeft, moet gaan benoemen/beschrijven en een prijs moet gaan toekennen voor alle handelingen (taken) die men op dat object toegepast heeft. Naargelang het object dat men dient te bewerken, heeft men per taak prijzen per lm of per m². Die objecten (constructies) worden in het pakket 'systemen' genoemd.

 

De volledige opzet van de systemen en taken is zelf te bepalen en kan per project anders zijn. Voorbeelden van systemen zijn: leidingen tot 12", leidingen > 12", HEA-profielen tot 180, IPN-profielen, L-ijzers, muren en plafonds, etc.

 

Men kan die leidingen en die profielen gaan opdelen in levels i.f.v. diameter/doorsnede en dus per systeem, per level en per taak een prijs per lm gaan toekennen. Mocht men toch opteren om alle taken per m² af te rekenen, dan kan men dat doen door rechtstreeks het aantal m² in te geven, maar praktischer kan ook door het aantal LM in te geven, en het programma de omrekening te laten doen naar m². Voor leidingen geldt dan nog dat er bijna altijd appendages opzitten (bochten, afsluiters, T-stukken, etc.), die dan verrekend worden als equivalente lopende meters, ook als zou men een prijs hebben per taak in m². Het aantal equivalente meters voor ieder van die appendages is zelf in te stellen en kan veranderlijk zijn i.f.v. de diameter van de leiding. Handig kan ook zijn om de oppervlakte te laten berekenen door middel van een formule. Men kan zelf formules toevoegen aan het pakket, die men dan tijdens het ingeven van de bonnen kan oproepen. De waarden van de variabelen, die deel uitmaken van de formule, worden op de bon afgedrukt. Het werken met die formules vereist wel dat MS-Excel geïnstalleerd zit op de computer. Als gebruiker merkt men daar niets van, maar de eigenlijke berekening van de oppervlakte gebeurt daar wel.

 

Het is reeds aangestipt dat er per systeem appendages kunnen gekoppeld worden met hun factoren (eq. meters) per lm. Op die factoren kunnen nog afwijkingen ingevoerd worden voor sommige taken.

 

Per systeem kunnen er ook nog toeslagen ingevoerd worden, die bij ingeven van de bonnen kunnen aangeklikt worden. Dit wordt meestal gebruikt voor werken boven een zeker niveau, waarbij dan nog levels kunnen ingesteld worden. Voor bepaalde taken die op het systeem toegepast worden kunnen dan nog supplementaire toeslagen van toepassing zijn.

 

Per systeem kunnen er ook zo hoeveelheidskortingen ingesteld worden, met daarin ook een mogelijke opdeling in levels en supplementaire kortingen voor sommige taken. Negatieve kortingen kunnen als toeslagen gemanipuleerd worden.

 

Naast het volledige concept van systemen/taken en dito prijzen (al dan niet opgedeeld in levels) kunnen er ook manuele lijnen ingevoerd worden op de bon, waarbij zelf een omschrijving, eenheid, aantal en eenheidsprijs ingevoerd wordt. Daarnaast kan men ook diversen gaan oproepen en afrekenen. Die diversen zijn materialen en prestaties die meestal in het contract vervat zitten. Het kan daarbij gaan om verrekening van bepaalde jobs, die meerdere taken combineren in één prijs (bv. deuren afwassen-afslissen-2 lagen verf). Die diversen kunnen dan nog opgedeeld worden in verschillende groepen, en per groep kunnen er nog toeslagen aan gekoppeld worden.

 

Het pakket laat ook toe om kortingen te verrekenen op basis van het totaal van de bon, waarbij negatieve kortingen als toeslag verhandeld worden.

 

Los van een project kan er een volledige structuur van takengroepen en bijhorende taken ingegeven worden, die dan selectief (door aanklikken en slepen) kunnen overgenomen worden naar een project, met overname van de omschrijving van de takengroep/taak volgens de taalcode van het project. In een volgende fase worden dan de taken weer selectief gekoppeld aan een systeem. Achtereenvolgens gebeurt dan de eventuele link met de levels en worden de prijzen per taak (per level) ingevoerd.

 

Al de basis-informatie van een project kan geprint worden. Maar handig is ook dat die info integraal kan gekopieerd worden in een ander projectnummer. Zo kan men bijvoorbeeld op de calculatiedienst een model maken met systemen/taken/levels/prijzen, wat steeds opnieuw kan dienen voor een nieuwe offerte die moet berekend worden. Het is mogelijk dat voor een (basis-)project geen verkoopprijzen, maar kostprijzen ingevoerd worden. Het is ook geen probleem om de calculatie- en facturatiedienst ieder hun eigen database te geven, mocht men daarvoor opteren.

 

Indien binnen het bedrijf de toepassing op meerdere PC's zou draaien, met ieder zijn eigen database, dan kunnen ook de basis-gegevens van een project gemakkelijk geëxporteerd worden op één PC (bv. facturatiedienst), om vervolgens te importeren in een andere PC. Dit kan eventueel een notebook zijn die gebruikt wordt om de afrekeningen op verschillende werven te maken.

 

Er zijn nog mogelijkheden voorzien die niet frequent voorkomen, maar soms toch wel praktisch kunnen zijn:

 

- negatief verwerken van taken, bv. voor het niet-opkuisen van straalgrit.

 

- bepaalde aantallen op systemen automatisch met een opgegeven factor vermenigvuldigen (bv. voor kooiladders, trappen + leuningen)

 

- subtaken, om toe te laten van gecombineerde taken partieel te verrekenen. Een taak zou kunnen bestaan in het aanbrengen van 3 lagen, met 1 prijs per lm voor de 3 lagen samen. Als de opdrachtgever zou beslissen om slechts 2 van de 3 lagen te plaatsen, kan men toch tot een afrekening komen, doordat men voor die specifieke taak voor iedere laag een percentage kan inbrengen voor het deel wat die laag vertegenwoordigt in de contractuele eenheidsprijs. De som van die percentages kan de 100% overschrijden.

 

In het pakket zijn ook programma's vervat die kunnen bijdragen tot een betere resultaatbepaling van het project. Al de bonnen die ingegeven zijn, worden niet onmiddellijk gefactureerd, terwijl er ook ingegeven worden (mogelijk als prijsestimatie) die niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerd zijn. Als aanvulling op het boekhoudkundig resultaat voor het project, is het goed om weten wat er uitgevoerd is en nog niet gefactureerd (werken in uitvoering).

 

Van de bonnen die er gemaakt werden, kan men overzichtslijsten printen volgens een op te geven selectie en sortering, incl. een eventueel subtotaal op een eerste sorteer-element.

 

Men kan ook lijsten printen met bonnen waarvan bepaalde data zouden ontbreken, bv. goedkeuringsdatum, wat een overzicht kan geven van nog goed te keuren bonnen die bij de opdrachtgever hangen blijven.

 

Er bestaan binnen het pakket ook een aantal programma's die toelaten om regiebonnen te maken, en op te volgen, voor prestaties/leveringen die men zou doen voor andere contractors op een werk. Een afzonderlijk artikelbestand, dat gemakkelijk kan geactualiseerd worden voor de diverse PC 's waar het progr. op draait, ligt aan de basis bij het ingeven van de regiebonnen. Per klant kunnen er nog afwijkende verkoopprijzen gehanteerd worden.

 

                                                    **********************

 

Het programma is enigszins aangepast naar de problematiek van de 'OFFERTES'.

 

Voor selectie van taken e.d.m. blijft alles hetzelfde, alleen bij afdruk van de bon kunnen de gegevens van de contactpersoon (naam-straat-woonplaats) in de hoofding afgedrukt worden i.p.v. de project- of contractgegevens. Daarbij heeft men de optie om de diverse geselecteerde taken helemaal niet te printen, of om ze toch te printen maar niet de prijs per taak. De prospect weet wat de kost per m2 gaat zijn voor behandeling van een muur, hij krijgt ook te zien wat er allemaal gaat toegepast worden op die muur (de diverse taken), maar krijgt de eenheidsprijs per taak niet te zien.

 

 

Had u graag meer informatie over dit programma, of wilt u gewoon een reactie kwijt, dan kan dat via de contact-pagina van deze site, of stuur gewoon een e-mail naar yvan.nickmans@skynet.be