Nickmans Software bvba
De verschillende software-producten, die weliswaar een verwante 'look' hebben, staan min of meer los van mekaar.
De programma's voor het afrekenen van onderhoudscontracten (isolatiewerken - schilderwerken - steigerbouw), hebben als functie het maken van gedetailleerde afrekeningen van de uitgevoerde werkzaamheden, zonder evenwel facturen te genereren. Het zijn de afrekeningen (bonnen), met de uitgevoerde prestaties, die door de opdrachtgever gecontroleerd worden, en na goedkeuring gefactureerd via andere software (ERP-pakket van de contractor), waarbij verwezen wordt naar de totalen en de referenties van de goedgekeurde documenten.
Binnen het pakket NYOX-7 kunnen er wel facturen gegenereerd worden, eventueel vanuit calculaties in de pakketten ISO-6 en P-7.
De verschillende producten bevatten ieder een aantal modules die betrekking hebben op de interne opvolging voor de aannemer.
NB.: Gedetailleerde info voor ieder product is te vinden door te klikken op de resp. Links.
Isolatiewerken (Onderhoudscontracten)
Het isoleren van leidingen en apparaten wordt hiermee verrekend aan de klant, zowel nieuwe isolatie en dito afwerking, als herstellingen. Met vooraf afgesproken eenheidsprijzen die afhankelijk zijn van de materialen (systemen), en van diameters (voor leidingen) en van diktes van de isolatie.
Schilderwerken (Onderhoudscontracten)
Het schilderen (behandelen) van diverse oppervlakten wordt met dit programma in rekening gebracht aan de klant. Het afrekenen gebeurt op basis van overeengekomen eenheidsprijzen per handeling (taak). De prijzen zijn daarbij afhankelijk van het oppervlak (leidingen - profielen - muren en plafonds - etc.)
Steigerbouw (Onderhoudscontracten)
Met dit programma wordt het 'monteren en verhuren' van steigers en toebehoren afgerekend. Daarbij kunnen de prijsafspraken, i.f.v. de eisen van de klant, heel uiteenlopend zijn.
ISO-6 (Kostprijsberekening Isolatie-projecten)
Dit programma is gericht naar de isolatie-branche in zijn geheel. De bedoeling is om te komen tot een kostprijsberekening van een isolatie-project, en van daaruit afgeleid de opmaak van een offerte. Diverse modules maken het mogelijk voor de aannemer dat hij inzicht krijgt in de materialen en prestaties die voor het project moeten ingezet worden. Tijdens en na de uitvoering kan er geverifieerd worden of de normen (rendementen) van de diverse kosten-elementen gehaald werden of dat ze mogelijk te ruim ingeschat waren. Afhankelijk van de grootte van het project en de behoefte van de aannemer, kan er op verschillende manieren gecalculeerd worden. Er kan puur standaard gecalculeerd worden met per diameter en per dikte van een isolatie-systeem een gezamenlijke prijs aan materialen en lonen all-in. Die ingestelde prijs kan mogelijk nog een verkoopprijs zijn. Ander uiterste is dat de calculatie echt gebeurt op basis van vooropgestelde benodigde materialen en rendementen, waarbij op moment van calculeren kan ingegrepen worden. De materiaalbehoeften en de man-dagen kunnen aangepast worden waar nodig. Soms zijn de klussen immers verre van standaard.
P-7 (Kostprijsberekening NIET-ISOLATIE-projecten)
Dit programma is een afgeleide van het programma ISO-6 (zie hogere alinea). Specifiek is ook dat de oppervlakteberekening van structuren nu mee geïntegreerd zit in het programma.
Om echt naar de basis van het bedrijfsgebeuren te gaan is er nu het programma NYOX-7. Er kunnen daarmee uiteindelijk FACTUREN gemaakt worden. Indien men wilt kan het programma louter gebruikt worden voor het aanmaken van een offerte, weliswaar niet met overzichten aan benodigde materialen en uren. Daarvoor ligt de oplossing bij ISO-6 en P-7. Anderzijds kan wel dat er binnen ISO-6 en P-7 calculaties gemaakt worden, die overgeheveld worden naar NYOX-7 voor verdere afhandeling : offerte > leveringsbon > factuur.
PLANNING van personeel e.a.
Met dit pakket wordt getracht om een duidelijk overzicht te behouden op de toekomstige inzet van mensen en eventueel ook middelen. Vooral in de verkoop kan het gaan om mensen met een deeltijds uurrooster die toch flexibel moeten kunnen ingezet worden in geval van zondagopening of om pieken op te vangen in het verkoopvolume (o.a. solden).
De bedoeling van dit pakket bestaat erin om van een bepaalde objecten, een totale oppervlakte te berekenen, vooral indien men t.o.v. de klant prijsafspraken per m2 zou hebben. De ingegeven maten van de samenhorende objecten worden op een gestructureerde wijze afgedrukt, samen met deeltotalen, zodanig dat er een duidelijk overzicht is zowel voor de mensen op de werkvloer, als voor de klant. Qua objecten kan het dan gaan om HEA-profielen, UPN-profielen, muren (eventueel met aftrek van vensters en deuren), enz. Analoog aan de oppervlakte-berekening kan het programma ook gebruikt worden om gewichten te berekenen, mochten er prijsafspraken zijn per kgr.
Dit programma is hoofdzakelijk bedoeld om periodiek de uitgevoerde hoeveelheden te verrekenen aan de klanten, al dan niet met herziening op de bedragen. Meestal zullen de vorderingsstaten gericht worden aan openbare besturen, als kunnen ze eveneens aan bedrijven en particulieren aangeboden worden. Het gaat dan meestal wel om projecten die over een langere periode lopen.
Voorraadbeheer steigermaterieel
In tegenstelling tot het hogergenoemde 'Steigerbouw'-programma, is dit bedoeld om de voorraad van het materieel mee te beheren, zodat er goed kan opgevolgd worden per onderdeel, waar het zit, en hoeveel, en dat ge een overzicht kunt krijgen 'per werk' wat er allemaal aanwezig is en welke waarde dat vertegenwoordigt, ook voor de firma in zijn geheel uiteraard. Er kan binnen het programma ook met meerdere magazijnen gewerkt worden, die ieder een aantal werken bedienen, voor in geval de activiteiten verder over 't land, of over de landsgrenzen heen, verspreid liggen. In feite is het programma inzetbaar voor beheer van alle materieel dat niet echt verbruikt wordt op de werken, maar na gebruik terugkeert naar het magazijn, of eventueel rechtstreeks naar een ander werk gaat.
Overzicht producten