Nickmans Software bvba
PLANNING personeel
De bedoeling van dit programma is het verschaffen van een werkinstrument voor het aansturen van een team van (verkoop-)medewerkers. Het inplannen van die mensen wordt al belangrijker als er daar bij zijn met een deeltijds uurrooster. Als de winkel dan ook nog open is op zondag, waarbij gestreefd wordt naar een wisselende bezetting, en rekening houdend met fluctuaties in verkoopvolumes, met hoge pieken in de eerste soldendagen, dan is PLANNEN een evidentie.
Met deze toepassing is geprobeerd om een functionele tool te maken zowel voor de werkgever, maar ook voor de werknemers.
NB: Beneden aan deze pagina vindt u een knop voor het vrij downloaden van een pdf-bestand (20blz. 3,54Mb) met een powerpoint-presentatie die opgebouwd is rond schermafdrukken en geprinte planningen (per maand of per 2 weken). Er wordt daardoor een vrij volledig beeld gegeven van de opzet van het programma.
Aanvankelijk is het programma opgezet voor het plannen van een team binnen een schoenwinkel. Er zijn echter diverse branches met dezelfde problematiek waarvoor de software kan dienen. Het programma is ook niet beperkt tot het aansturen van een verkoopteam, maar geldt voor alle bedrijvigheid (profit of non-profit) waarbij mensen en/of middelen moeten samenwerken.
Binnen het pakket kunnen er meerdere maanden vooruit gepland worden, gebaseerd op de openingsuren van de winkel, inclusief periodes dat er een speciaal regime geldt. Dat kan gaan van sluiting voor jaarlijks verlof, maar ook alle hens aan dek voor de eerste dagen van de solden. Daarnaast is er een inachtneming van de individuele uurroosters met bijbehorende afwijkingen. Nieuwe werknemers worden automatisch ingepland. Indien er wijzigingen komen in het uurrooster van een werknemer wordt diens planning automatisch herzien.
BELANGRIJK is dat personeel met een ROTEREND werkschema gemakkelijk kunnen ingepland worden, waarbij het vooral gaat om mensen die deeltijds werken. In week 1 kunnen die bepaalde uren werken, in week 2 kunnen dat andere dagen/uren zijn, in week 3 weer iets anders, enz. tot een maximum van 9 schema’s, en dan terug opnieuw vanaf 1. Die roterende inplanning kan steeds aangepast worden.
Indien men wijzigingen wilt aanbrengen aan de planning, wordt er steeds vertrokken van het maandoverzicht. Vandaar moet men dan verder inzoomen naar de specifieke week. Vervolgens heeft men dan de keuze tussen verder inzoomen op een dag van de week, of men kan één persoon selecteren, waarvoor men dan een gedetailleerd beeld krijgt van de verschillende dagen van de week. De verschillende periodes (tijdsintervallen) dat er gewerkt wordt kunnen dan individueel aangepast worden en desgewenst kunnen er ook AFSPRAKEN vastgelegd worden dat die persoon bv. een ontmoeting heeft met een vertegenwoordiger.
Het printen van de planning gebeurt voor een geselecteerde maand, of men kan van daaruit ook een week selecteren indien men de 2-weken-planning wilt op papier krijgen. Het afprinten kan eventueel in een bestand gebeuren, als men daar tenminste de nodige software (bv. een pdf-schrijver) voor heeft. Dat bestand kan op zijn beurt gebruikt worden voor verdere publicatie bv. op het internet in een afgeschermde pagina. Voor de 2-weken-planning bestaat de mogelijkheid dat de bezetting kan mee afgeprint worden in de vorm van een breuk per halve dag. De ‘noemer’ (onder de breukstreep) is de normale of afwijkende vooropgestelde bezetting. De ‘teller’ (boven de breukstreep) zijn het aantal mensen (in de verkoop) die effectief gepland zijn.
Had u graag meer informatie over dit programma, of wilt u gewoon een reactie kwijt, dan kan dat via de contact-pagina van deze site, of stuur gewoon een e-mail naar yvan.nickmans@skynet.be
Klikken op INFO om een PDF-bestand (20blz. 3,54Mb) te openen met extra informatie.
De presentatie is opgebouwd rond schermafdrukken en lijsten.
De presentatie is opgebouwd rond schermafdrukken en lijsten.
Via onderstaande ‘fotogalerie’ wordt er een vluchtige weergave gepresenteerd van de inhoud van het te downloaden pdf-bestand. Na downloaden ervan kan het programma beter bestudeerd worden.
Nieuw:
Recent is de PLUS-versie van het programma verschenen. Wat heeft deze versie nu meer te bieden ?
- Er kan gemakkelijker met meerdere vestigingen (of afdelingen) gewerkt worden, die ieder een eigen tijdsindeling hebben, waarbij ook de middernachtgrens kan overschreden worden.
- Er is geen beperking meer op het ‘aantal’ werknemers die in het pakket kunnen opgenomen worden.
- Er is ook aandacht besteed aan de specifieke taken die toebedeeld worden aan de werknemers.