Nickmans Software bvba
ISO-6
Het gaat om een computer-programma m.b.t. ISOLATIE-WERKEN, weliswaar met verschillende aspecten. De bedoeling is te komen tot een prijsberekening van een isolatie-project, zowel van de kostprijs als van de verkoopprijs (offerte). Er is gestreefd om het berekenen wat praktisch te houden, zonder af te dalen naar alle mogelijke technische details.
Aangezien de volledige prijszetting kan opgesplitst worden in verschillende prijslijsten, die ieder afzonderlijk parametreerbaar zijn, is het programma inzetbaar zowel voor de industrie als voor de utiliteit (bouw). Voor beide branches is er behoefte aan een kostprijsberekening van een bepaald project, en daaruit voortvloeiend een berekening (met eventuele commerciële aanpassing) van de verkoopprijs. Binnen een prijslijst kunnen er 1 of meerdere calculaties gemaakt worden die, onder de vorm van een gedetailleerde bijlage aan een offerte, kunnen overhandigd worden aan de potentiële klant.
Binnen één prijslijst dienen er, voorafgaand aan een kostprijscalculatie, verschillende systemen aangemaakt te worden. Een voorbeeld daarvan zou kunnen zijn ‘rotswolschalen met aluminium afgewerkt’. In tegenstelling tot apparaat-systemen, waarbinnen er een prijsopdeling is in functie van de dikte van de isolatie (prijs/m²), is er bij de leiding-systemen een prijszetting per lm, maar 2-dimensioneel opgedeeld in buiten-diameter leiding en dikte van de isolatie.
De gebruiker van ISO-6 kan opteren, of althans voor een bepaalde prijslijst, om zijn kostprijzen per lm voor een bepaald leiding-systeem, uiteraard opgesplitst per diameter en per dikte, zodanig in te geven dat alle materialen en lonen in 1 bedrag vervat zitten. Dit is eigenlijk analoog aan het afrekenen van onderhoudscontracten voor de industrie.
Er kan nu binnen het pakket een stap verder gegaan worden door die kostprijs te gaan berekenen i.f.v. de werkelijk benodigde materialen, eventueel aangevuld met een forfait voor de kleine benodigdheden. Daarnaast wordt de loonkost berekend uit een rendement (meters per dag per ploeg). Dit rendement (of het aantal voorziene man-dagen) is bij het effectief calculeren aanpasbaar omwille van de moeilijkheid van de job, verplaatsing, etc. Deze manier van werken kan resulteren in een overzicht van specifieke materialen en uren die voor uitvoering van het project nodig zijn. Het programma werd nog extra aangepast om toe te laten dat meerdere isolatie-lagen over mekaar kunnen gezet worden, vooral dan binnen de industrie.
Om dit alles mogelijk te maken zijn er dus programma-modules voorzien om diverse isolatie-materialen in te voeren, met uiteraard hun volledige bruto-prijzen-structuur, en met kortingspercentages die erop van toepassing zijn. Om de opstart van de toepassing wat te vergemakkelijken, kan de database aangeleverd worden met daarin al heel wat isolatie-materiaal in vervat, met hun resp. prijzen.
De hoofd-module van ISO-6 is het ingeven van calculaties. Uiteraard kan een eerder ingegeven calculatie terug opgeroepen worden voor verdere aanvullingen of wijzigingen. Binnen een calculatie kan men detaillijnen van een verschillend type invoeren. Het meest voorkomend zijn lijnen waar de link gelegd wordt met een bepaald systeem (bv. rotswolschalen met aluminium). Wordt er verwezen naar een leiding-systeem, dan wordt er verder gevraagd naar de diameter van de leiding, de dikte van de isolatie en de lengte van de leiding (lm). Wordt er daarentegen een apparaat-systeem opgeroepen, dan wordt er gevraagd naar de dikte van de isolatie en de te isoleren oppervlakte (m²). Handig is dat dit laatste gegeven kan berekend worden door middel van het oproepen van een formule (bv. vierkante kanalen). Voor de verschillende variabelen die in de formule vervat zitten wordt een waarde gevraagd. Aansluitend volgt dan een berekening van de oppervlakte. De waarden van die variabelen komen nadien mee op de afdruk van de calculatie. Naast lijnen m.b.t. systemen kunnen er lijnen ingegeven worden die verwijzen naar een diverse-artikel, waarvoor alleen nog een aantal moet ingegeven worden. Daarnaast heeft men nog manuele lijnen, waar helemaal vrij een omschrijving, eenheid, materiaal-prijs, loonkost en aantal kan ingegeven worden. Tussentijds kunnen er nog commentaar-lijnen toegevoegd worden, waaraan dan weer een bijna onbeperkte vooraf ingegeven tekst kan aan gekoppeld worden, om daarmee een uitvoerige beschrijving weer te geven m.b.t. de technische uitvoering van de te isoleren objecten.
Belangrijk is ook dat een bepaalde calculatie kan herrekend worden. Vooral dan voor het berekenen van de verkoopprijs. Binnen een calculatie kan men zo vrij lijnen selecteren en daar factoren voor vastleggen, enerzijds als toeslag op materiaal en anderzijds als toeslag op loon.
Binnen de calculatie kunnen er nog appendages opgeroepen worden, die als equivalente aantallen mee verrekend worden. Daarbij kunnen toeslagen (bv. voor werken op hoogte) mee de prijs beïnvloeden.
Naast diverse rapporten, die voortvloeien uit de calculaties, is er ook heel wat aandacht besteed aan uitwisseling van gegevens tussen verschillende databases. Het gaat daarbij zowel om de eigenlijke isolatie-materialen met dito prijzen-structuur, als om de basis-gegevens van de prijslijsten, als om calculaties die binnen een prijslijst gemaakt zijn.
Voor de opvolging (nacalculatie) van een project zijn er ook een aantal modules inbegrepen in ISO-6. De werkelijk geleverde materialen en uitgevoerde prestaties kunnen er per project verzameld worden. Daarbij is er controle op de gehanteerde prijs van de voorcalculatie. Het is echter geen must om binnen dit pakket een volledige nacalculatie te gaan voeren. Zoals eerder aangehaald kunnen er op basis van de totale voorziene hoeveelheden berekeningen gemaakt worden om de nodige materialen en man-dagen te kennen. Gelijkaardige berekeningen zijn ook voorzien omtrent de tussentijdse werkelijk uitgevoerde hoeveelheden.
Er zijn ook modules voorzien voor overdracht van gegevens naar onze programma's 'Vorderingsstaten' en 'NYOX-7' voor als daar behoefte zou toe zijn.
Had u graag meer informatie over dit programma, of wilt u gewoon een reactie kwijt, dan kan dat via de contact-pagina van deze site, of stuur gewoon een e-mail naar yvan.nickmans@skynet.be